E-Mail - SiteKiosk Hilfe

Mit SiteKiosk können Benutzer auch E-Mails schreiben und verschicken.

Der SiteKiosk E-Mail Client wurde komplett auf Basis von HTML/Javascript und der proprietären Javascript Erweiterung SiteKiosk Object Model entwickelt. Dies hat den Vorteil, dass er auch komplett individualisierbar ist, da die HTML-Seiten, Images und Scripte im Source beiliegen und veränderbar sind.

Der SiteKiosk E-Mail Client vom Metro IE Skin befindet sich z.B. an dieser Stelle:

SiteKiosk Installationsordner\skins\public\ieskin\center.html

1. Erlaube integrierte E-Mail Funktionen

Die Aktivierung dieser Checkbox stellt die E-Mail Server Daten aus der SiteKiosk Konfiguration im SiteKiosk Browser zur Verfügung. Diese Einstellung muss gesetzt sein, wenn ein SiteKiosk E-Mai Client genutzt werden soll oder aus dem SiteKiosk Object Model heraus E-Mails verschickt werden sollen.

Bitte beachten Sie das Beispiel weiter unten.

1.1 Postausgangs-Server (SMTP)
Hier müssen Sie den SMTP-Server Ihres E-Mailproviders angeben. Der SMTP-Server ist der Postausgangsserver Ihres Providers (i.d.R. mail.name-ihres-provider.de). Den SMTP-Server müssen Sie z.B. auch angeben, wenn Sie Ihr E-Mailprogramm einrichten, wie z.B. bei Outlook-Express.

1.2 Absender E-Mail Adresse
Eine E-Mail Konto-Besitzeradresse wird in jedem Fall benötigt, da viele Mailserver nur Absenderadressen akzeptieren, die die gleiche Domäne haben wie der SMTP Server (um Spamming vorzubeugen). SiteKiosk trägt als Reply jedoch die vom Benutzer als Absender angegebene E-Mai Adresse ein.

1.3 Angezeigter Absender-Text
In einem E-Mail Client (z.B. Outlook Express) wird im Feld "VON" i.d.R. der Absender Name angezeigt, hinter dem sich dann die eigentliche E-Mail-Adresse verbirgt. Hier können Sie diesen NAMEN festlegen. Dieser Name wird dann bei den Empfängern angezeigt, die eine E-Mail von Ihrem Terminal erhalten.
Der Default Wert ist "SiteKiosk Terminal". Der Name ist unabhängig von der Absender E-Mail-Adresse, d.h. wenn der Empfänger auf "Antwort/Reply" klickt, wird automatisch die von dem Benutzer des Terminals angegebene Absender-E-Mail-Adresse als Empfänger eingetragen. Diese Funktion kann auch dazu genutzt werden, um verschiedene Terminals voneinander unterscheiden zu können. Beispiel: 1 Terminal steht in München, einer in Frankfurt. Wenn Sie E-Mails von den Benutzern erhalten, können Sie erkennen, von welchem Terminal diese kommen, wenn Sie z.B. den einen Terminal "Terminal München" und den anderen "Terminal Frankfurt" nennen.

1.4 Textverschlüsselung (Zeichensatz)
Hier wird festgelegt, welche Zeichensatzcodierung herausgehende Emails haben. Wird z.B. eine mit kyrillischen Buchstaben geschriebene Email versandt, obwohl Sie hier westeuropäisch eingestellt haben, so wird der Empfänger die Email nicht lesen können. Es erscheinen dann lauter ???? in der Email.

Bitte wählen Sie hier also die Codierung aus, die am häufigsten von den Benutzern am Terminal verwendet wird. In West-Europa und USA sollte die Standardeinstellung "westeuropäisch" korrekt sein.

Wenn Sie unterschiedlich codierte Sprachen innerhalb von SiteKiosk erlauben (z.B. Englisch und Russisch), können Sie alternativ noch den UTF-8 Zeichensatz auswählen. In diesem Fall geht die Email immer UTF-8 codiert raus und ist dann unabhängig von der gewählten Sprache auch immer von UTF-8 fähigen Emailclients lesbar. Leider ist längst nicht sichergestellt, dass der Empfänger auch einen UTF-8- fähigen Email Client verwendet (z.B. Outlook Express).

1.5 SMTP Server benötigt Authentifikation
Bei vielen öffentlichen Mail-Servern, wie z.B hotmail.com, prüft der Mailserver zunächst die rechtmäßige Nutzung, um z.B. Spam vorzubeugen. Aktivieren Sie in diesem Fall diese Option. Des Weiteren müssen die Zugangsdaten unter der Anpassen Schaltfläche eingetragen werden.

Authentifizierungsmethode
Wählen Sie die für Ihren Mailserver ggf. erforderliche Authentifizierungsmethode aus.
POP3-Server
Hier müssen Sie den POP3-Server Ihres E-Mailproviders angeben. Der POP3-Server ist der Posteingangsserver Ihres Providers (i.d.R. pop.name-ihres-provider.de). Den POP3 Server müssen Sie z.B. auch angeben, wenn Sie Ihr E-Mailprogramm einrichten, wie z.B. bei Outlook-Express.
Benutzername
Im Prinzip stellen Sie einen (Ihren) E-Mailaccount zur Verfügung, damit die Benutzer E-Mails versenden können. Mit jedem E-Mailaccount erhalten Sie einen Benutzernamen, welchen Sie hier bitte eingeben.
Passwort
Mit jedem E-Mailaccount erhalten Sie ein Zugriffspasswort, welches Sie hier bitte eingeben. Keine Angst, dieses Passwort ist für niemanden einsehbar und es können auch keine E-Mails damit abgerufen werden. Es dient lediglich zur Authentifizierung.
SSL benutzen
Aktivieren Sie diese Option, wenn Ihr Mailserver SSL-Verschlüsselung nutzt.
Mail Server überprüfen
Mit dieser Schaltfläche können Sie prüfen, ob die getätigten Einstellungen funktionieren.

1.6 mailto: Links unterstützen (öffnet integriertes Versandformular)
Hier können Sie festlegen, ob bei E-Mail Links (mailto://) in Webseiten der SiteKiosk E-Mailclient geöffnet werden soll.

1.7 Beispiel: Ein Konto unter AOL einrichten
Sie können bei aol.de einen kostenlosen E-Mailaccount beantragen. Dieser Account kann innerhalb des SiteKiosk E-Mailclients zum Versenden von E-Mails genutzt werden.

Besuchen Sie die Webseite aol.de und melden Sie sich dort für ein Emailkonto an. Füllen Sie die Formulare aus. Hiernach erhalten Sie die benötigten Informationen, die Sie für die Konfiguration benötigen.

Postausgangs-Server (SMTP)
smtp.aol.com
Absender E-Mail Adresse
Youraccountname@aol.com, z.B. mike@aol.com
Aktivieren Sie die Option "SMTP Server benötigt Authentifikation"
Authentifikationsmethode
SMTP Authentikation
Benutzername
Ihr AOL Kontoname (Ihre AOL Emailadresse ohne "@aol.com")
Passwort:
Ihr AOL Passwort
Bitte testen Sie Ihre Einstellungen mit der Test-Schaltfläche

2. Schaltfläche anzeigen und folgende Funktionen zuweisen

Wenn Sie die Checkbox "Schaltfläche anzeigen und folgende Funktionen zuweisen" aktivieren, erscheint eine E-Mail Schaltfläche in SiteKiosk. Wenn Sie das Payment Module verwenden, ist diese inaktiv, solange kein Guthaben vorhanden ist.

2.1 Angegebene Webseite anzeigen
Bei dieser Option wird über die E-Mail Schaltfläche in SiteKiosk zu der hier frei definierbaren Webseite gesurft.

2.2 Integriertes E-Mail Versandformular mit festem Empfänger aufrufen
Die E-Mail Schaltfläche in SiteKiosk verweist auf den zum ausgewählten Skin gehörigen E-Mail Client von SiteKiosk. Beim Aufruf des Clients ist die hier angegebene Adresse im Empfängerfeld eingetragen.

3. E-Mail Signatur für automatische Übermittlung

Jeder mit SiteKiosk versendeten Email kann automatisch eine Standardsignatur mit folgendem Text angehängt werden:

HINWEIS:
Diese E-Mail wurde von einem öffentlichen SiteKiosk Internet Terminal aus versendet. Der Administrator hat diese E-Mail nicht erstellt und ist deshalb auch nicht für die Inhalte dieser Nachricht verantwortlich.
http://www.provisio.com/

Dieser Text kann von Ihnen beliebig angepasst werden. Sie haben generell zwei Möglichkeiten:

Zum einen können Sie eine eigene Signatur im Konfigurationsdialog festlegen. Diese wird dann unabhängig von der in SiteKiosk ausgewählten Sprache an eine E-Mail angehängt. HTML-Tags sind erlaubt. Beispiel:

My <b>signature</b> text

<img src = 'file://c:/program files/sitekiosk/html/myimage.jpg'

Sie können aber auch eine sprachabhängige Signatur nutzen und dazu die vorhandene Standardsignatur editieren. Öffnen Sie hierzu im Sitekiosk Installationsorder im Unterordner Language/Browserskins/default-ieskin die xml-Datei der Sprachen, die Sie anpassen möchten. Suchen Sie in den Dateien nach den folgenden Stellen:

Behalten Sie die Sonderzeichencodierungen, wie z.B. "<" (steht für <) und "&#62" (steht für >) bei. Sie können Die Signatur komplett in HTML designen.

Wenn Sie der Signatur ein Bild hinzufügen möchten, dann fügen Sie der Signatur einfach einen Imagetag an. Geben Sie UNBEDINGT den absoluten Pfad für Ihr Bild an und NICHT den relativen. Beispiel:

<img src = 'file://c:\img\companylogo.gif'

width=128 height=109 border=0>

or

<img src = 'http://www.sitekiosk.de/img/companylogo.gif'

width=128 height=109 border=0>

4. Hinweise und Tipps

Wenn das Versenden von E-Mails nicht funktioniert, haben Sie den E-Mail Client womöglich falsch konfiguriert. Bitte beachten Sie unser Beispiel.
Ein "." in der E-Mailadresse kann bei einigen Diensten zu Problemen führen. Verwenden Sie dann bitte eine E-Mailadresse ohne "." (namevorname@email.com statt name.vorname@email.com).
Die hier vorgenommenen Einstellungen gelten für alle E-Mailversandmöglichkeiten innerhalb von SiteKiosk. Z.B. auch für den Versand der Daten des Payment Module Administrationsdialogs.
E-Mails können auch mit einem anderem Tarif abgerechnet werden. Hierzu müssen Sie unter Payment Module eine neue Zone mit der Seite für den Emailclient einrichten. Beim IE Skin ist dies z.B. im SiteKiosk Installationsordner unter skins\public\ieskin\center.html.

Siehe auch

Nach oben