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Einrichten der Drucker
Funktionen, die über das normale Drucken hinausgehen, wie z.B. das bezahlte
Drucken, sowie die Limitierung von Druckaufträgen, erfordern eine spezielle
Einrichtung der Drucker, wenn es sich um Netzwerkdrucker handelt, damit die Druckerüberwachung von SiteKiosk in vollem Umfang funktionsfähig ist. Andernfalls können Druckaufträge nicht überwacht und
abgerechnet werden.
Hinweis:
Aufgrund der Vielzahl von Druckertypen und Systemkonfigurationen können wir
nicht dafür garantieren, dass die Druckerüberwachung (bzw. das bezahlte Drucken)
auf Ihrem System einwandfrei funktioniert. Testen Sie also bitte die
Funktionsweise von SiteKiosk mit der Testversion auf Ihren Systemen, bevor Sie
Lizenzen erwerben.
1. Druckerinstallation
SiteKiosk verwendet grundsätzlich den Standarddrucker, der im Windows System
konfiguriert ist.
Hinweis:
Sollte der Drucker erst nach der Installation von SiteKiosk eingerichtet worden
sein, starten Sie bitte nachfolgend den System Sicherheits-Assistenten und
setzen diesen auf Ungeschützt.
Danach starten Sie bitte den System
Sicherheits-Assistenten erneut und setzten den SiteKiosk Benutzer wieder auf Geschützt, damit die Änderungen der Windows Druckereinstellungen auch für den
SiteKiosk Benutzer berücksichtigt werden.
1.1 Installationshinweise für lokale Drucker bei aktivierter SiteKiosk Druckerüberwachung
Installieren Sie den Drucker unter Windows wie gewohnt und sorgen Sie dafür,
dass dieser als Standarddrucker im Windows System konfiguriert ist.
Zur Abrechnung konfigurieren Sie
die
Bezahlgeräte und aktivieren Sie die
Druckerüberwachung.
1.2 Installationshinweise für Netzwerkdrucker bei aktivierter SiteKiosk Druckerüberwachung
Bei aktivierter Druckerüberwachung müssen Netzwerkdrucker auf besondere Art und Weise eingerichtet werden. Dabei gilt es zusätzlich zu unterscheiden, ob es sich um einen Drucker handelt, der über einen Rechner im Netzwerk freigegeben wird (A) oder einen eigenständigen Netzwerkdrucker bzw. Printserver (B).
Hinweis:
Netzwerkdrucker dürfen NICHT wie sonst üblich als Netzwerkdrucker
eingerichtet werden, sondern müssen als lokale
Drucker auf jedem der Clients einzeln eingerichtet werden.
A. Vorgehensweise für Drucker, die über einen Rechner im Netzwerk zur Verfügung gestellt werden
I. Auf dem Server (dem Rechner, an dem der Drucker tatsächlich angeschlossen ist)
Installieren Sie den Drucker unter Windows erst einmal wie gewohnt als Netzwerkdrucker und geben ihn
im Netzwerk mit einem Freigabenamen frei (z.B. als Brother).
Danach richten Sie den Drucker ein zweites Mal ein und gehen folgendermaßen vor:
- Gehen Sie über Start -> Einstellungen -> Drucker -> Neuer Drucker (Assistent
startet) bzw. Start -> Drucker und Faxgeräte -> Drucker hinzufügen
(Assistent startet)
- Weiter
- Lokaler Drucker auswählen
- Automatische Erkennung deaktivieren
- Weiter
- Einen neuen Anschluss erstellen
- Typ Local Port auswählen
- Weiter
- Es erscheint der Dialog: "Geben Sie einen Anschlussnamen ein". Hier muss
der Freigabename des Netzwerkdruckers eingegeben werden. In der Form
\\Rechner\Freigabenamen, z.B.: \\MAJESTIX\BROTHER
- OK klicken
- Danach den richtigen Treiber auswählen
- Weiter
- Druckernamen eingeben und als Standarddrucker verwenden
- Weiter
- Testseite drucken (optional)
- Fertigstellen
Dies klingt zwar etwas unsinnig, da auf dem Server dann zwei Drucker installiert
sind. Dies ist aber notwendig, damit SiteKiosk den Drucker überwachen kann.
Wichtig:
1. Als Standarddrucker in Windows muss unbedingt der simulierte Local
Port Netzwerkdrucker gewählt werden.
2. Auf diesem Rechner muss in
den Druckereinstellungen der SiteKiosk Konfiguration die Druckerüberwachung für
den nicht simulierten Drucker (den "echten" Drucker) abgeschaltet werden. Bei
"Alle installierten Drucker" muss diese Überwachung allerdings
aktiviert sein.
Dazu müssen Sie in der SiteKiosk Konfiguration diesen Drucker
als eigenständigen Drucker hinzufügen und editieren. Gehen Sie dazu auf
Hinzufügen und wählen dann den "echten" Drucker aus. Bearbeiten Sie danach
diesen Drucker, indem Sie auf "Bearbeiten" klicken. Entfernen Sie das
Häkchen bei "Drucker überwachen und im SiteKiosk Object Model verfügbar
machen".
ACHTUNG: Da SiteKiosk keinen Einfluss auf die in externen
Applikationen angezeigten Drucker hat (z.B. im Druckdialog des Acrobat Reader),
kann dort ggf. auch der nicht überwachte Drucker angezeigt werden.
Darum wird
generell empfohlen, einen eigenständigen Netzwerkdrucker zu verwenden oder den
Drucker an einen sogenannten USB Printserver anzuschließen.
II. Auf den Clients
- Gehen Sie über Start -> Einstellungen -> Drucker -> Neuer Drucker (Assistent
startet) bzw. Start -> Drucker und Faxgeräte -> Drucker hinzufügen
(Assistent startet)
- Weiter
- Lokaler Drucker auswählen
- Automatische Erkennung deaktivieren
- Weiter
- Einen neuen Anschluss erstellen
- Typ Local Port auswählen
- Weiter
- Es erscheint der Dialog: "Geben Sie einen Anschlussnamen ein" Hier muss
der Freigabename des Netzwerkdruckers eingegeben werden. In der Form
\\Rechner\Freigabenamen z.B.: \\MAJESTIX\BROTHER
- OK klicken
- Danach den richtigen Treiber auswählen
- Weiter
- Druckernamen eingeben und ggf. als Standarddrucker verwenden
- Weiter
- Testseite drucken (optional)
- Fertigstellen
Wiederholen Sie die Schritte bei allen Clients.
B. Vorgehensweise für den Zugriff auf eigenständige Netzwerkdrucker oder Printserver
- Gehen Sie über Start - Einstellungen - Drucker - Neuer Drucker (Assistent
startet) bzw. Start - Drucker und Faxgeräte - Drucker hinzufügen (Assistent
startet)
- Weiter
- Lokaler Drucker auswählen
- Automatische Erkennung deaktivieren
- Weiter
- Einen neuen Anschluss erstellen
- Typ Standard TCP/IP Port auswählen
- Weiter
- Es erscheint der Dialog: "Geben Sie den Druckernamen oder IP-Adresse für das
Gerät ein" Hier muss die IP-Adresse oder der Name/die URL des
Netzwerkdruckers eingegeben werden. Beispiel: 192.168.10.40 oder
laser.domaene.de
- OK klicken
- Danach den richtigen Treiber auswählen
- Weiter
- Druckernamen eingeben und ggf. als Standarddrucker verwenden
- Weiter
- Testseite drucken (optional)
- Fertigstellen
Wiederholen Sie die Schritte bei allen Clients.
Hinweis zum Problem, dass nur als Administrator (Einmalstart von SiteKiosk) gedruckt werden kann:
Einige Druckertreiber verlangen volle Zugriffsrechte, um einwandfrei zu
funktionieren. Hier sollten Sie alternativ allen Benutzerkonten im Netzwerk den
Vollzugriff auf den jeweiligen Drucker gestatten (Vollzugriff/JEDER) im Englischen (Full Control/Everyone). Entscheidend ist, dass jeder Client Computer
am Drucker Druckaufträge steuern, also z.B. anhalten können muss. Mit dem
SiteKiosk Druckerdialog oder dem Direktdruck stellt diese Einstellung im
eingeschränkten SiteKiosk Benutzerkonto kein direktes Sicherheitsrisiko dar.
2. Linux Server mit angeschlossenem Netzwerkdrucker
Richten sie auf den Clients eine Verbindung von beispielsweise LPT2 direkt auf
den Netzwerkdrucker ein, z.B. per Startup-Skript. Einfach 'net use lpt2:
\\<druckserver>\drucker /persistent:yes' (ohne die Anfuehrungszeichen!)
eingeben. Danach kann man sich einen Arbeitsplatzdrucker (lokal) einrichten, der
an LPT2 gebunden ist und damit für den Rechner und Sitekiosk ansprechbar und vor
allem abzurechnen ist
.
3. Hinweise bei der Verwendung von eingeschränkten Benutzerkonten
3.1 SiteKiosk Benutzerkonto
Bei Verwendung des SiteKiosk Benutzerkontos werden bei der automatischen
Einrichtung über den Sicherheitsassistenten alle notwendigen Druckrechte
vergeben. Bei Problemen führen Sie den Sicherheitsassistenten einfach noch
einmal aus.
3.2 Andere eingeschränkte Windows Benutzerkonten
Wenn Sie einen Windows Benutzer mit eingeschränkten Rechten konfiguriert haben,
dann stellen Sie bitte sicher, dass Sie diesem Benutzer auch die entsprechenden
Rechte zum Drucken zugewiesen haben. Die notwendigen Einstellungen hierzu finden
Sie unter den Druckereigenschaften unter dem Reiter
Sicherheit. Wählen Sie dort den Benutzer aus und
weisen Sie diesem die Rechte zu.
Unter z.B. XP muss unter Umständen unter Datei
Optionen -> Ansicht zuvor die Checkbox
Einfache Datei Freigabe verwenden aktiviert
werden, damit der Reiter Sicherheit sichtbar wird.
In administrierten Netzwerken, bei denen die Zugriffsrechte serverseitig
eingestellt werden, muss zusätzlich dem Dienst (START / EINSTELLUNGEN /
VERWALTUNG / DIENSTE) mit dem Namen "SiteKiosk Privileged Call Dispatcher
Service" unter Eigenschaften (rechte Maustaste) im Reiter "Anmelden" ein
Benutzerkonto zugewiesen werden, welches die entsprechenden Zugriffsrechte hat.
Im Zweifel fragen Sie bitte Ihren Systemadministrator.
Siehe auch
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